Возможности включают в себя:

Разворачивание и настройка за 10 минут.
Одновременная работа неограниченного количества пользователей с одной базой данных (для каждого пользователя требуется отдельная лицензия).
Каждому пользователю могут быть назначены свои права на изменение данных.
Приватные (личные) и публичные данные.
Возможность работать будучи в отъезде (без подключения к серверу) и при подключении к серверу (локально или через Интернет) синхронизировать данные.
Возможность подключаться к серверу через Интернет (необходимо наличие хорошего канала).
Отсутствие необходимости в покупке отдельного сервера (EPIM сервер может быть запущен на любом Windows/Linux/Mac OS компьютере).
Поддержка всех существующих add-ons.
Календарь
Красочный, легко читаемый список встреч с множественными видами: Месяц, Неделя, День, Год, Таблица.
Время начала и окончания, напоминания, выставление приоритетности, указание категорий (с возможностью создания новых) для каждой задачи.
Мощный поиск.
Интегрированная синхронизация с Microsoft Outlook и всеми популярными онлайн сервисами.
Поддержка перетаскивания (drag-and-drop) для удобного составления расписания.
Удобная печать или сохранение в HTML различных видов: День, Неделя, Месяц.Дела
Дела
Древовидная, гибкая структура управления делами. Каждое дело может содержать описание, категории, приоритет, дату окончания и время напоминания.
Мощный и быстрый поиск.
Сортировка и фильтрация отображения на экране.
Настраиваемая печать.
Возможность назначать исполнителей для каждого дела.
Заметки
Широкие возможности по организации любой текстовой и графической информации. Листы, закладки, иерархическая структура - мощные инструменты для структурированного хранения данных.
Возможность хранить фотографии, рисунки, картинки, таблицы и форматированный текст в любых комбинациях.
Быстрый поиск по любым признакам заметки.
Широкие возможности распечатки данных.
Ссылки внутри документов.
Контакты
Группы - удобный инструмент для организации контактов.
Широкие возможности сортировки контактов по многочисленным признакам.
Возможность добавлять свои поля к уже существующему широкому набору.
Полный экспорт/импорт в CSV и vCard форматы.
Мощный и быстрый поиск по любому полю.
Почта
Полная поддержка POP3 и IMAP протоколов.
Интеграция с контактами и всеми остальными модулями.
Почтовые правила, расширенные настройки почтовых ящиков - всё, что вам необходимо для успешной и эффективной работы.
Пароли
Усиленное шифрование (Triple DES, Rijndael 256-бит, Blowfish 448-бит).
Древовидная структура для удобной организации паролей в группы.
Возможность создания собственных полей.
Дополнительные инструменты: генератор паролей, безопасное хранение данных.

Основные функции:

Модули: Ежедневник, Дела, Заметки, Контакты
• Синхронизация с Outlook, Windows Mobile устройствами, Palm, iPOD, Google Calendar
• Печать данных из любых модулей и удобный экспорт в популярные форматы (iCal, vCard, HTML)
• Сильная криптозащита, использующая в том числе Advanced Encryption Standard (AES) algorithm
• Удобный многоязычный интерфейс (включая русский и английский)

Что нового в версии:

https://www.essentialpim.com/blog-and-news/version-history
Новое в EssentialPIM 9.9 (Pro и Free)
11 июня 2021 г.
Функция "Все входящие" в почте
Всегда синхронизируйте свои данные с сервером EPIM для версии EPIM Pro Business даже при работе вне офиса (настраивается здесь: Файл-> Синхронизация-> Сервер EPIM) *
Синхронизируйте свои заметки с OneDrive *
Параметр «Вставить как предложение» в почте для выделенного и скопированного текста
Включить номера строк в Notes
Просмотр общего и свободного места для почтовых учетных записей IMAP (щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи и выберите «Свойства»)
Время создания и изменения в строке состояния для заметок (щелкните, чтобы переключиться)
Просматривайте полную иерархию совпадений в быстром поиске заметок и задач.
Фильтрация встреч в виде таблицы календаря по длительности и диапазону дат
Расширенное диалоговое окно «Маркеры и нумерация» в Notes
Более безопасная авторизация для почтовых учетных записей Office 365 (через OAuth)
Настройка пользовательских заголовков сообщений в качестве условия для правил сообщений в почте
Интегрированы самые последние изменения, внесенные Google, для лучшей, быстрой и надежной синхронизации контактов Google *
Возможность изменять размер диалогового окна с параметрами фильтрации, когда функция фильтра включена *
Улучшения пользовательского интерфейса
Несколько улучшений, связанных с корреляцией дат начала / окончания и времени напоминаний в Задачах.
Более простая и быстрая авторизация для синхронизации, связанной с Dropbox *
Исправлены известные ошибки
* Только в EssentialPIM Pro
Новое в EssentialPIM 9.8 (Pro и Free)
22 апреля 2021 г.
Перетаскивайте файлы (поддерживаемые типы) в дерево заметок и из него
Настройки, чтобы не цитировать текст исходных сообщений электронной почты и включать только выбранный текст при цитировании текста в ответах или пересылках, если таковые имеются
Автоматическое масштабирование сетки часов в представлениях календаря по дням и неделям теперь работает лучше, чем когда-либо прежде.
Панель букв в паролях
Количество слов для нескольких (выбранных) заметок
Расширенные всплывающие подсказки в просмотре месяца календаря с дополнительной информацией о неподходящих событиях
EPIM теперь учитывает параметр мыши Windows «Изменить количество строк для прокрутки».
Улучшенная распечатка в расширенном поиске результатов только по выбранным модулям
Исправлены повторяющиеся записи в заметках для некоторых специально добавленных связанных элементов.
Общие улучшения и исправления ошибок

Особенности сборки:

1. Совмещённые в одном дистрибутиве установка программы или распаковка портативной (от разработчика) версии
2. Не требует регистрации (патч pawel97)
3. Мультиязычный интерфейс (включая русский), удалена англоязычная справка
4. Опционная установка Firebird сервера (если необхотима сетевая синхронизация базы)
5. Подхватывает файл настроек EPIM.ini (если находится рядом с инсталлятором)
"Тихая" установка с ключами /SILENT или /VERYSILENT (или файлом "Тихая установка.cmd")
Для "Тихой" установки портативной версии дополнительный ключ /PORTABLE=1 (или файлом "Распаковка portable.cmd")

Скриншоты